各校区、各学院：

根据山东省资助管理中心《关于对高校奖助学金工作开展自查的紧急通知》（鲁学助（2017）63号）和《关于切实解决本专科生国家奖学金工作中存在的突出问题的通知》（鲁学助（2017）23号）通知精神，学校开展奖助学金自查工作，有关事项通知如下。

一、自查时间

2017年12月27日-2018年1月3日

二、自查内容

（一）奖助学金的申请和评审情况

1．重点检查各项奖助学金申请过程是否存在不公平、不合理的条件限制，评审过程是否严格符合程序规定，学生各项表现是否真正符合条件。

2．评审程序是否公开，学院（系）是否成立评审领导小组，推荐学生是否通过民主评议，评审结果是否进行公示。

3．在奖助学金评选的过程中，针对学生反映的问题，是否及时调查，并答复学生。

（二）奖助学金的管理与发放情况

1. 是否按照学校《关于发放2017年国家奖助学金的通知》通知要求，落实具体工作，并重点检查。

2．是否存在克扣学生奖助资金，以及其他违规行为。

3．院（系）、班级是否有擅自调整受奖助学生现象；是否存在将奖助学金留作班费、让非受助学生平分奖助学金等违规情况。

4．院（系）、班级是否有虚报冒领、弄虚作假骗取奖助学金现象。

三、自查方式

（一）各院（系）对奖助学金评审发放工作进行自查自纠，按照自查内容，采取普查的方式，深入学生班级普查，倒查各个环节，全面了解情况，既要查到每一个班每一名获奖或受助学生，又要重点抽查日常工作不严谨、学生反映问题多的班级，不留死角、不留隐患。

（二）学校学生资助管理中心将按照检查内容采取抽查的方式，到学院（系）、班级、学生中进行了解情况。

（三）各院（系）将自查情况形成文字材料，包括检查情况、发现的问题及处理意见等内容，于2018年1月3日前报学生资助管理中心。

学生工作处

2017年12月26日