各团队主持人所在单位,各团队主持人、全体成员:
根据《山东科技大学学生工作创新团队支持计划管理办法》(山科大学字〔2016〕16号)要求,现对学校已经立项支持的团队进行考核,具体事宜通知如下:
一、考核范围
2016年度、2017年度学生工作创新团队支持计划立项支持团队(名单见附件1)。
二、考核内容
主要考核团队自签订合同书以来的总体建设情况,重点围绕以下几方面进行考核:
(一)合同执行情况;
(二)开展与研究方向一致的课题研究情况;
(三)团队建设及成员发展情况;
(四)研究成果推广转化情况;
(五)经费使用情况;
(六)下一阶段目标、措施与预期成效等(截至2019年底)。
三、考核程序
(一)团队自查(11月15日—11月29日)
各团队对照学校有关文件和考核要求进行全面总结,开展自查。撰写《2018年学生工作创新团队支持计划立项支持团队自查报告》(简称《自查报告》见附件2)。
(二)现场考查(12月底前)
学校成立学生工作创新团队考核领导小组。组长由分管学生工作的校领导担任,副组长由学生工作处主要负责人担任,成员由相关单位负责人及相关专家组成。
1.现场答辩。考核领导小组组织各团队进行集中答辩,主要考查各团队自建设以来的工作开展情况、工作成效以及团队成员的发展状况,特别是团队建设以来面向我校学生或针对学生工作开展工作情况和取得的实际效果(成果转化情况)。
2.查阅资料。各团队提供的支撑材料要全面印证自查报告里的有关内容和事项。同时还要包括制度建设、会议(学习)记录、成员分工、成员发展成长情况、围绕团队建设方向、面向学生或针对学生工作开展的工作及成效等方面支撑材料。
3.走访座谈。主要包括走访考查团队硬件条件建设情况,组织团队成员或师生座谈或访谈,了解团队的建设过程、活动组织、实施效果等情况。
(三)综合评议(2019年1月上旬)
考核领导小组根据团队现场答辩、查阅资料、走访座谈等情况,综合评价团队建设的效果,确定合格、基本合格、不合格三个等级。对于综合评议为合格、基本合格等级的团队,给出下一步建设和发展的意见和建议,继续支持建设。对于未能达到预期效果,综合评议为不合格等级的团队,提出整改意见,限期整改。
四、相关说明
(一)年度考核对于团队建设跟踪管理,提升工作效果具有重要意义。各团队主持人、全体成员及主持人所在单位必须高度重视本次考核,做好各项工作。
(二)各支持团队必须如实填写《自查报告》中的各项信息,确保准确无误、有据可查,不得弄虚作假。
(三)请各支持团队于11月29日17:00之前,将《自查报告》(原件一式六份,支撑材料一并装订),报送学生工作处教育管理科316室,联系人:李莉,联系电话:86057139。
(四)为做好山东高校辅导员名师工作室建设,请工作室主持人参照本通知做好相关准备工作。
(五)2017年度培育的学生工作创新团队,本次一并参加答辩立项,请做好相关准备工作。
(六)具体答辩等事宜另行通知。
附件1:学生工作创新团队支持计划立项团队名单.doc
附件2:学生工作创新团队支持计划立项支持团队自查报告.doc
学生工作处
2018年11月15日